Per garantire una gestione efficace delle richieste ed evitare dispersioni, sono state attivate caselle e-mail dedicate per ciascuna tipologia di esigenza. Utilizzare i riferimenti corretti permette di indirizzare le richieste in modo rapido e diretto ai responsabili di competenza.
Best Practices da seguire:
La colonna DESTINAZIONE indica l’uso previsto per ciascun indirizzo e-mail:
⚠️ Importante: indipendentemente dalla destinazione indicata, gli indirizzi e-mail non devono mai essere diffusi direttamente ai clienti. I contatti specifici per i Clienti sono indicati nella Customer Guide.
TOPIC | DESTINAZIONE | MITTENTI ABILITATI | |
Administration Office
administration@leviahub.com |
Richieste di tipo amministrativo
(non di tipo Sales che sono invece da inoltrare al Sales Development Support) |
IN E OUT
OUT NO USO CLIENTI |
ALL EXCEPT SOA E SEA |
Configuratore Commerciale
in.contracts.dev@leviahub.com
|
Segnalazioni o domande sul configuratore commerciale | IN | SDS |
Contracts Office
contracts@leviahub.com
|
Richieste di tipo contrattuale
(non di tipo Sales che sono invece da inoltrare al Sales Development Support) |
IN E OUT
OUT NO USO CLIENTI
|
ALL EXCEPT SOA E SEA |
Delivery
in.delivery@leviahub.com
|
Richieste di tipo delivery provenienti da clienti | IN | ALL |
Fleet Office
fleetoffice@leviahub.com
|
Richieste relative alle auto aziendali | IN E OUT | ALL |
HR
hr@leviahub.com
|
Richieste relative alla propria posizione lavorativa o a dispositivi aziendali | IN E OUT | ALL |
Marketing
marketing@leviahub.com
|
Richieste di tipo marketing o comunicazione | IN E OUT | ALL |
Quality
in.quality@leviahub.com |
Segnalazione di eventuali eccessi di e-mail non strettamente di tua competenza, non conformità o errate gestioni | IN | ALL |
Recupero Crediti
credit.recovery@leviahub.com
|
Richieste di recupero crediti | IN E OUT | ALL |
Responsabile del tuo Reparto | Altri tipi di richieste | IN BASE AL REPARTO DI PROVENIENZA | ALL |
Retention & Prevention
in.retention.prevention@leviahub.com
|
Segnalazioni di criticità significative e persistenti su clienti | IN | ALL |
Sales Development Support (SDS)
in.sds@leviahub.com
|
Richieste di tipo sales | IN | ALL |
SOS Sales
in.salessos@leviahub.com
|
Richieste commerciali urgenti e di particolare rilevanza | IN | ALL |
Support
in.support@leviahub.com
|
Segnalazioni relative a problematiche di tipo support derivanti da clienti | IN | ALL |
Support & Delivery Application Systems & Cloud
in.systems@leviahub.com
|
Richieste di tipo systems provenienti da clienti | IN | ALL |
Support & Delivery Application Systems & Cloud
in.cloud@leviahub.com
|
Richieste interne di configurazioni (es. Private saas) | IN | ALL |
No, per richieste su tali prodotti puoi confrontati con il tuo responsabile, che ti darà indicazioni su come procedere e se contattare o meno l’SDS o, qualora si tratti di una richiesta tecnica, la Delivery.
Per tutte le richieste che non rientrano tra quelle segnalate, bisogna far riferimento al proprio Responsabile di Reparto che saprà trovare la soluzione o indirizzare verso la persona di riferimento.
No, per dubbi di carattere amministrativo è necessario contattare il Sales Development Support all’indirizzo in.sds@leviahub.com.
Sì, per richieste relative alle dotazioni aziendali è possibile contattare direttamente l’HR, dopo esserti confrontato con il tuo responsabile.
Support & Delivery sono il cuore operativo di Leviahub, dedicato a fornire assistenza qualificata e implementazioni strategiche sulle nostre soluzioni.
Per garantire un’esperienza Cliente ottimale sono state istituite quattro aree: Software, Systems, Application Systems & Cloud, e one\hub, ciascuna specializzata in competenze specifiche.
Software | Si occupa dell’assistenza, installazione, formazione, supporto e affiancamento dei Clienti sugli applicativi software (es: forwarding, TMS, WMS, customs, accounting, HR, firme digitali, archiviazione documentale, conservazione sostitutiva, etc.). |
Systems | Si dedica all’assistenza, installazione, formazione, supporto e affiancamento dei Clienti sulle soluzioni IT (es: dispositivi client, rete, server, backup, firewall, antivirus, antispam, sistemi di sicurezza, posta elettronica, sistemi e centralini telefonici, domini e siti, PEC, etc.). |
Application Systems & Cloud | Fornisce supporto tecnico su sistemi cloud e gestisce tutte le attività inerenti all’installazione, la configurazione e manutenzione degli applicativi software. |
one\hub | Si occupa di implementare le procedure per la trasmissione di dati (IN/OUT) tra gli applicativi software e i terzi (es: EDI). |
Il reparto Delivery è specializzato nella gestione di richieste tecniche e operative, garantendo interventi mirati per risolvere criticità e sviluppare personalizzazioni. Le attività sono pianificate per ottimizzare le performance delle soluzioni Leviahub, con interventi sia da remoto che on-site, quando necessario.
In quali situazioni puoi rivolgerti al reparto Delivery:
TOPIC | REFERENTE AD USO INTERNO |
Software Support & Delivery | Francesco Dallabetta |
Software Delivery | Paolo Farneti |
Systems | Simone Tomasella |
Application Systems & Cloud | Giulio Cortesi |
one\hub: problematiche e criticità | Giuseppe Riccardi |
one\hub: richieste di implementazione, anche di natura Pre Sales | Andrea Ciampechini |
Il Solution Expert Manager è un esperto di prodotto a cui puoi rivolgerti per:
È contattabile in base alle specifiche esigenze di prodotto, come da tabella sotto riportata.
TOPIC | EXPERT AD USO INTERNO |
Forwarding | Stefano Mondellini |
TMS | Diego Boni |
WMS | Paolo Ghiglia |
Customs | Andrea Polacchini |
Accounting | Filippo Barbieri |
HR | Luca Martignoni |
Gli Expert sono esperti verticalizzati sulle feature di prodotti (Forwarding, TMS, WMS, Customs, Accounting, HR), che vanno contattati previo passaggio con il tuo responsabile diretto.
No, tali richieste sono affidate al reparto Support.
Prima di inoltrare la tua richiesta confrontati con il tuo responsabile, che ti darà indicazioni su come procedere e se contattare o meno il Solution Product Manager di competenza (Forwarding, TMS, WMS, Customs, Accounting, HR).
Eventuali problematiche o criticità su one\hub sono da sottoporre al tuo responsabile, che ti farà sapere come procedere e se contattare o meno Giuseppe Riccardi, il referente per questo tipo di richieste.
Eventuali richieste di questo tipo sono da condividere con il tuo responsabile che ti darà indicazioni su come procedere e se contattare o meno Andrea Ciampechini, la persona di riferimento per questo tipo di richieste.
Sì, il reparto Delivery gestisce le attività di Formazione per il Cliente. Tuttavia, in caso di richieste di rapida risoluzione, puoi contattare il Support.
Prima di contattare direttamente il referente fai un passaggio con il tuo responsabile che ti darà indicazioni su come procedere. La persona di riferimento per la gestione delle richieste di assistenza tecnico-operative da parte dei Clienti è Paolo Farneti. In sua assenza, puoi fare riferimento a Francesco Dallabetta.
No, tali attività spettano alla Business Unit R&PA.
No, per problematiche relative a eventuali bug è necessario rivolgersi al reparto Support che prenderà in carico la segnalazione e nei casi non conclamati potrà chiedere il parere del Solution Expert Manager.
Eventuali dubbi o domande sono da sottoporre prima al tuo responsabile, che ti darà indicazioni su come procedere, e se contattare o meno Francesco Dallabetta, il referente per questo tipo di richieste. In sua assenza, puoi fare riferimento a Paolo Farneti.
Eventuali dubbi o domande sono da rivolgere prima al tuo responsabile, che ti darà indicazioni su come procedere, e se contattare o meno Francesco Dallabetta, la persona di riferimento per questo tipo di richieste. In sua assenza, puoi fare riferimento a Paolo Farneti.
Il Post Sales gioca un ruolo cruciale nel garantire la continuità dell’esperienza Cliente dopo la fase di vendita, consolidando la relazione e assicurando la massima soddisfazione. Si occupa della gestione di richieste, problematiche e miglioramenti, fungendo da supporto strategico per accompagnare il Cliente in ogni fase del progetto.
In quali situazioni puoi rivolgerti alla BU Post Sales:
RICHIESTE DI CARATTERE SALES
TOPIC | REFERENTE | E-MAIL DI SERVIZIO (ove presente) |
Richieste di implementazione nuovi servizi al contratto in essere | Franco Nicoletti | – |
Informazioni e approfondimenti di carattere amministrativo, contrattuale o commerciale | Luca Bordin | in.sds@leviahub.com |
Segnalazioni di criticità significative e che perdurano sul Cliente | Stefano Zuffi | in.retention.prevention@leviahub.com |
RICHIESTE DI CARATTERE TECNICO
TOPIC | REFERENTE | E-MAIL DI SERVIZIO (ove presente) |
Richieste relative a questioni amministrative come addebiti o chiarimenti sui rapportini | Paolo Farneti
|
in.delivery@leviahub.com |
Problematiche e criticità di carattere tecnico software |
|
IN BASE AL REPARTO DI PROVENIENZA |
Prima di contattare direttamente il referente, fai un passaggio con il tuo responsabile che ti darà indicazioni su come procedere. La persona di riferimento per la gestione delle richieste o dei problemi legati all’avanzamento di un progetto è Paolo Farneti. In sua assenza puoi fare riferimento a Francesco Dallabetta.
Per richieste riguardanti addebiti o chiarimenti sui rapportini, è necessario contattare il referente designato Paolo Farneti, previo confronto con il tuo diretto responsabile. In sua assenza puoi fare riferimento a Francesco Dallabetta.
Per problematiche o criticità di carattere contabile, contrattuale o commerciale, è necessario, previamente, confrontarsi con il proprio responsabile diretto. Qualora lo riterrà necessario, potrai contattare il reparto SDS all’indirizzo in.sds@leviahub.com.
In base al ruolo che ricopri, puoi rivolgerti a:
Il Pre Sales di Leviahub è il punto di riferimento per la gestione delle richieste legate a nuovi progetti, implementazioni a soluzioni esistenti e attività propedeutiche alla vendita. Si occupa di individuare il referente più adatto per garantire un supporto mirato e competente, assicurando al Cliente un’esperienza di valore. Inoltre, gestisce le richieste commerciali e amministrative, collaborando con gli altri reparti per una gestione efficace delle esigenze aziendali.
In quali situazioni puoi contattare il reparto Pre Sales:
TOPIC | REFERENTE | E-MAIL DI SERVIZIO (ove presente) |
Richieste relative a un nuovo progetto | Franco Nicoletti | – |
Richieste di implementazioni sul progetto già esistente/in fase di avviamento di tipo commerciale | Franco Nicoletti | – |
Richieste di carattere commerciale | Franco Nicoletti | – |
Richieste provenienti da Delivery & Support relative a pacchetti in scadenza ed esigenze varie | Luca Bordin | in.sds@leviahub.com |
Richieste relative ai contratti | Luca Bordin | in.sds@leviahub.com |
Richieste di carattere amministrativo | Luca Bordin | in.sds@leviahub.com |
Richieste di tipo Cloud | Giulio Cortesi | in.cloud@leviahub.com |
Richieste di tipo Systems | Massimo Bolzan | in.systems@leviahub.com |
Richieste di tipo Customs | Giacomo Morabito | – |
Richieste di implementazioni one\hub | Andrea Ciampechini | – |
Richieste di implementazioni sul progetto già esistente/in fase di avviamento | Expert assegnato al Cliente | in.sds@leviahub.com |
Criticità relative al configuratore commerciale | Monica Posar | in.contracts.dev@leviahub.com |
Le implementazioni su progetti già esistenti o in fase di avviamento sono gestite dall’Expert assegnato al Cliente. Per conoscere l’Expert di riferimento contatta il Sales Development Support all’indirizzo in.sds@leviahub.com, previo allineamento con il tuo responsabile.
Le richieste commerciali legate a progetti esistenti devono essere inviate, sempre previo passaggio con il tuo responsabile diretto, al Sales Development Support all’indirizzo in.sds@leviahub.com.
Per tali richieste puoi rivolgerti, in primis al tuo responsabile, il quale saprà darti indicazioni su come procedere e se contattare o meno la persona di riferimento, Massimo Bolzan.
Previo contatto con il tuo responsabile, le richieste legate allo sviluppo di un nuovo progetto devono essere inoltrate alla Direzione Commerciale, ovvero a Franco Nicoletti.
No, per le richieste di personalizzazione bisogna far riferimento ai Solution Product Manager della Delivery assegnati ai vari prodotti, come da tabella sopra riportata.
No, tale attività rientra nelle mansioni del Delivery, che puoi contattare all’indirizzo e-mail dedicato.
No, devi fare riferimento all’apposito Ufficio Retention & Prevention scrivendo all’indirizzo in.retention.prevention@leviahub.com, previa consultazione con il tuo diretto responsabile.
No, per tale richiesta bisogna far riferimento al reparto Support che gestisce l’assistenza al Cliente.
No, confrontati prima con il tuo responsabile diretto. Per questo tipo di segnalazioni è necessario contattare il Sales Development Support all’indirizzo in.sds@leviahub.com.
No, non è possibile avere contatti diretti con l’amministrazione. Le informazioni necessarie possono essere visualizzate autonomamente su EsseHD. Per eventuali dubbi o esigenze specifiche (ad esempio pacchetti in scadenza), fai un passaggio con il tuo responsabile che ti darà indicazioni su come procedere e, qualora necessario, inoltrerà la richiesta a Sales Development Support in.sds@leviahub.com.
Questa divisione riunisce i Solution Product Manager, organizzati per area, i quali:
Il Solution Product Manager è il punto di riferimento per richieste di implementazioni o personalizzazioni software, offrendo supporto in base alla propria area di competenza: Forwarding, TMS, WMS, Customs, Accounting, HR, ma non solo.
Puoi rivolgerti al Solution Product Manager per:
AREA | TOPIC | SOLUTION PRODUCT MANAGER AD USO INTERNO |
Software | Forwarding | Francesco Tomassini |
Software | TMS e WMS | Marcello Savoldelli |
Software | Customs | Alessio Biondi |
Software | Accounting | Filippo Barbieri |
Software | HR | Luca Martignoni |
Software | Coordinamento | Giuseppe Riccardi |
Application Systems & Cloud | Systems & Cloud | Giulio Cortesi |
Systems | Systems | Massimo Bolzan |
Questa Business Unit verifica e valida tutti gli applicativi sviluppati dalla Factory Leviahub, garantendone la qualità e l’idoneità al rilascio finale. Inoltre, si occupa della gestione della manualistica per fornire documentazione chiara e standardizzata.
In quali situazioni puoi contattare la BU Test & Documents:
TOPIC | REFERENTE AD USO INTERNO |
Test & Documents | Giuseppe Riccardi |
Il nuovo reparto di Test & Documents è dedicato a:
Tra le mansioni del Solution Product Manager rientra anche l’analisi degli sviluppi personalizzati, per definire soluzioni su misura in base alle esigenze specifiche dei Clienti. Per queste richieste andrà prima contattato il tuo responsabile diretto e poi, eventualmente, il referente di prodotto come da tabella.
Anche tale attività rientra nelle task dei Solution Product Manager. Andrà dunque contattato il referente di prodotto, come da tabella, sempre previo passaggio con il tuo responsabile diretto.
Per queste documentazioni puoi rivolgerti, in primis al tuo responsabile, il quale saprà darti indicazioni su come procedere e se contattare o meno il referente del reparto Test & Documents, come da tabella.
Puoi contattare il Solution Product Manager che si occupa dell’analisi e della valutazione di eventuali nuove soluzioni e/o implementazioni, sempre previo passaggio con il tuo responsabile.
Support & Delivery sono il cuore operativo di Leviahub, dedicato a fornire assistenza qualificata e implementazioni strategiche sulle nostre soluzioni.
Per garantire un’esperienza Cliente ottimale sono state istituite quattro aree: Software, Systems, Application Systems & Cloud, e one\hub, ciascuna specializzata in competenze specifiche.
Software | Si occupa dell’assistenza, installazione, formazione, supporto e affiancamento dei Clienti sugli applicativi software (es: forwarding, TMS, WMS, customs, accounting, HR, firme digitali, archiviazione documentale, conservazione sostitutiva, etc.). |
Systems | Si dedica all’assistenza, installazione, formazione, supporto e affiancamento dei Clienti sulle soluzioni IT (es: dispositivi client, rete, server, backup, firewall, antivirus, antispam, sistemi di sicurezza, posta elettronica, sistemi e centralini telefonici, domini e siti, PEC, etc.). |
Application Systems & Cloud | Fornisce supporto tecnico su sistemi cloud e gestisce tutte le attività inerenti all’installazione, la configurazione e manutenzione degli applicativi software. |
one\hub | Si occupa di implementare le procedure per la trasmissione di dati (IN/OUT) tra gli applicativi software e i terzi (es: EDI). |
Il reparto Support è il primo punto di contatto per i Clienti e garantisce assistenza specializzata nella gestione e risoluzione delle casistiche operative legate alle soluzioni Leviahub.
In quali situazioni puoi contattare il reparto Support:
TOPIC | REFERENTE AD USO INTERNO |
Software Support & Delivery | Francesco Dallabetta |
Software Delivery | Paolo Farneti |
Systems | Simone Tomasella |
Application Systems & Cloud | Giulio Cortesi |
No, è il reparto Delivery a gestire le attività di Formazione. Tuttavia, in caso di richieste di rapida risoluzione, puoi contattare il Support.
Prima di contattare direttamente il referente fai un passaggio con il tuo responsabile che ti darà indicazioni su come procedere. La persona di riferimento per la gestione delle richieste di assistenza software da parte dei Clienti è Francesco Dallabetta. In sua assenza, puoi fare riferimento a Paolo Farneti.
No, tali attività spettano alla Business Unit R&PA.
Si, il Support prenderà in carico la segnalazione e nei casi non conclamati potrà chiedere il parere del Solution Expert Manager.
Eventuali dubbi o domande sono da sottoporre prima al tuo responsabile, che ti darà indicazioni su come procedere, e se contattare o meno Francesco Dallabetta, il referente per questo tipo di richieste. In sua assenza, puoi fare riferimento a Paolo Farneti.
Eventuali dubbi o domande sono da rivolgere prima al tuo responsabile, che ti darà indicazioni su come procedere, e se contattare o meno Francesco Dallabetta, la persona di riferimento per questo tipo di richieste. In sua assenza, puoi fare riferimento a Paolo Farneti.
No, tali richieste sono affidate al reparto Delivery.
Prima di inoltrare la tua richiesta confrontati con il tuo responsabile, che ti darà indicazioni su come procedere e se contattare o meno il Solution Product Manager di competenza (Forwarding, TMS, WMS, Customs, Accounting, HR).
Eventuali problematiche o criticità su one\hub sono da sottoporre al tuo responsabile, che ti farà sapere come procedere e se contattare o meno Giuseppe Riccardi, il referente per questo tipo di richieste.
Eventuali richieste di questo tipo sono da condividere con il tuo responsabile che ti darà indicazioni su come procedere e se contattare o meno Andrea Ciampechini, la persona di riferimento per questo tipo di richieste.